De ceremoniemeester brief stuur je mee met de trouwkaart om je gasten ruim voor de bruiloft te informeren over alle details. Hiermee introduceer je tegelijk de ceremoniemeester (met foto) zodat het gelijk duidelijk is bij wie iedereen terecht kan. LEE. heeft alle dingen die je in deze brief moet zetten voor je uitgewerkt – Wel zo makkelijk!
Verstuur de kaart samen met je briefje om iedereen direct duidelijk te informeren over de belangrijke zaken van je trouwerij. Een voorbeeld hiervan is een allergie of een zwangerschap. Het is handig als de gasten dat communiceren zodat er rekening mee gehouden kan worden!
Dit is alles wat er in de ceremoniemeester brief hoort te staan. Sommige dingen zijn wel een stuk minder belangrijk dan anderen, afhankelijk van de situatie kun je bepalen of ze wel of niet van toepassing zijn!
Vaak zie je dat de trouwkaart samen met het briefje verzonden wordt. Dit gebeurt meestal 5-4 weken van te voren zodat iedereen ruim de tijd heeft om bijzonderheden te melden aan de ceremoniemeester. Die houdt dit voor je bij en communiceert bijvoorbeeld met leveranciers.
Het spreekt voor zich dat de locatie, het adres en de parkeergelegenheden duidelijk moeten zijn. Zeker als de bruiloft zich op verschillende plekken afspeelt! Eventueel kun je ook een routebeschrijving toevoegen, maar dat is aan jou. Daarnaast wil je zeker weten wie er wel en niet komen, zodat er een gastenlijst gemaakt kan worden.
Dan is het zaak om iedereen op de juiste plek te krijgen. Daar is een duidelijke planning met tijden voor, zodat iedereen weet waar men verwacht wordt.
Als voorbeeld: de tijd en locatie van de ceremonie. Ook maken mensen vaak een scheiding tussen de dag gasten en de avondgasten en wordt de ceremoniemeester voorgesteld.
Op de avond zelf is het belangrijk dat er geen verrassingen zijn bij het eten. Dit kun je heel makkelijk afvangen, door eventuele wensen op voorhand in kaart te brengen!
Dan de wensen die het bruidspaar heeft doorgegeven, bijvoorbeeld: Welke cadeaus ze graag willen ontvangen, (of dat ze liever een geldbedrag hebben!) of er wel of geen speeches zullen plaatsvinden en hoe ze de felicitaties willen hebben. Tot slot is het verstandig om even kort te sluiten of er wel of niet op de avond zelf foto’s geplaatst mogen worden op social media. Vaak is de regel: pas posten als het bruidspaar dat zelf ook gedaan heeft!
Stel dat het bruidspaar liever heeft dat de foto’s op de dag zelf genomen worden door een professionele bruidsfotograaf, dan is dat iets wat je hier kunt vermelden. Verder is het slim om de dresscode en/of het thema van de bruiloft duidelijk te maken.
Nu je weet wat er in de ceremoniemeester brief hoort te staan kun je deze informatie aanleveren bij je weddingplanner of er zelf een opstellen. Maak een selectie van wat voor jou van toepassing is en verstuur hem samen met je trouwkaart. Zo kun je alle gasten een voorbeeld geven van wat ze kunnen verwachten. Dit schept heel veel duidelijkheid en scheelt je een hoop vragen. Druk het briefje op een handig formaat zodat mensen het mee kunnen nemen in hun zak. Een ceremoniemeester brief schrijven was nog nooit zo makkelijk!
